Společenství vlastníků jednotek mají povinnost doručit jednotlivým vlastníkům vyúčtování záloh za předchozí rok do 30. 4. Na základě vyúčtování je pak nutné vyplatit přeplatky a inkasovat nedoplatky.
Po doručení vyúčtování běží lhůta, do kdy je možné vyúčtování reklamovat (většinou 30 nebo 31 dní). A po uplynutí lhůty musí SVJ vyplatit přeplatky.
V případě, že nechcete přeplatky vyplácet v hotovosti, je vhodnější vyžádat si od vlastníků čísla účtů pro vyplacení přeplatku. Ze zkušeností v našem SVJ vím, že mnozí vlastníci mění čísla účtu, aniž by tuto skutečnost nahlásili SVJ.
Z toho důvodu vždy současně s vyúčtováním záloh předávám vlastníkům, kteří mají přeplatek, také formulář pro zadání čísla účtu za účelem vyplacení přeplatku záloh společenství vlastníků jednotek.
Formulář pro poskytnutí čísla účtu si můžete stáhnout zde:
Na závěr z vlastní zkušenosti dodávám, že termín 30. 4. pro doručení vyúčtování jednotlivým vlastníkům bytových jednotek určitě nepodceňujte. Pokud vám vyúčtování záloh zpracovává účetní firma, domluvte se s ní, aby je doručila s dostatečným předstihem. Například sociálně slabší potřebují vyúčtování dodat správě sociálního zabezpečení, kde musí také splnit termíny. Včasným doručením vyúčtování vlastníkům se vyhnete nepříjemnostem a v krajním případě také hrazení pokut z prodlení.